Verein zur Ausbildung und Förderung von Menschen in Afrika
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CAAA
les Collégiens Akadiens et leurs
Amis Africains
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Amis Africains
Contactez-nous ici, avec le sujet : "Ma mission à Zanzibar", en vous présentant brièvement et en expliquant de quelle manière vous voulez et pouvez soutenir notre projet à Zanzibar.
Si le contact est fructueux, vous recevrez de plus amples informations sur le projet en cours.
Le conseil se réunit habituellement tous les deux mois et à cette occasion, vous pouvez vous y présenter. Cela donne aux deux parties l'occasion de faire connaissance, de discuter directement de toute question et de déterminer la suite de la procédure, en particulier qui sera désormais votre interlocuteur direct pour tout le reste.
Après la réunion avec le conseil d'administration, les deux parties décident si elles peuvent imaginer une coopération et dans quelle mesure (durée, domaine d'application, etc.). En cas d'accord, ces contenus seront consignés par écrit, créant ainsi une position de départ claire entre vous et l'association*.
En fonction du type et de l'étendue de votre mission, d'autres réunions et dispositions doivent être prises. Comme il s'agit d'une situation très individuelle, on ne peut rien dire de général à ce sujet. À la fin de cette phase, la mission concrète est définie, avec une liste de contrôle et une liste de choses à faire. En outre, vous recevrez dans cette phase tous les documents importants et utiles, ce qui simplifiera votre mission sur place.
Il est dans la nature du projet que la planification ne puisse être transformée en réalité que dans une
certaine mesure. Des problèmes inattendus surgiront, mais aussi de nouvelles opportunités. Ici, votre
indépendance et votre créativité sont nécessaires pour faire face à la situation actuelle de manière
significative. Votre personne de contact est bien sûr disponible par mail, téléphone, skype... à votre
disposition. Néanmoins, dans certains cas, vous devrez assumer vous-même la responsabilité et prendre
l’initiative.
La documentation de votre travail est importante pour le projet.
D'une part, cela se fait sous une forme très compacte grâce aux listes de contrôle mentionnées à l'étape 4.
Pour préparer le rapport de mission après votre retour, nous vous recommandons de tenir un journal.
Nous ne prescrivons pas de forme spécifique de documentation, mais comme vous serez confronté à un
grand nombre de nouvelles impressions, il est recommandé de tenir un registre quotidien, quelle que soit
sa forme (journal, audiolog…)
A la fin de la mission, le rapport de mission susmentionné est établi. Il doit être envoyé par écrit au
conseil d'administration. Cela peut se faire par voie électronique. Cependant, il serait bien que vous
puissiez le remettre directement lors d'une réunion du conseil d'administration et parler en même temps de
vos impressions et expériences..
La CAAA, contrairement à d'autres organisations d'aide, n'attend aucune contribution financière de votre
part. D'autre part, conformément à nos statuts, toutes les personnes impliquées dans le projet travaillent
entièrement sur une base volontaire. Vous devez donc payer vous-même votre voyage et votre
hébergement. Pour l'hébergement, cependant, nous pouvons proposer un arrangement très favorable, car
nous avons trouvé un partenaire à Zanzibar à cet effet.
